Oversigt over roller i Carla
Roller er styrende for rettigheder og er grundlag for FDFs kommunikation til kredsene
Adgangen til medlemmernes oplysninger i Carla er kontrolleret ved hjælp af et rollebaseret rettighedssystem.
Ens rolle angiver dels hvilke oplysninger, den enkelte kan se i Carla, og dels hvad man har ret til at ændre.
Ud over at roller styrer rettighederne i Carla, er nogle af rollerne styrende for, hvem landsforbundet sender informationer til: F.eks. er det her, det ses, hvem der er kredsledere, hvem der sidder i bestyrelsen osv.
Nogle roller er obligatoriske, så mindst én person skal have rollen, f.eks. kredsleder. Samtidig kan der være en øvre begrænsning, f.eks. må der maksimalt være tre kredsledere og kun én kasserer.
Kredsleder
Brug
Denne rolle tildeles Kredslederen/medlemmer af kredsledelsen.
Teknik
Der skal mindst være en med denne rolle, og der kan maksimalt være 3.
- Kan oprette, udmelde og redigere samtlige medlemmer og eksterne personer i kredsen
- Kan tillige ændre kredsens stamdata, som for eksempel hvem forbundskontoret skal sende kontoudtog til eller adressen på kredsens hytte
- Kan registrere betalinger
- Kredslederen eller ét medlem af kredsledelsen skal også have rollen ”Bestyrelsesmedlem- Rolle”
- Evt. resterende medlemmer af kredsledelsen skal have rollen ”Bestyrelsesmedlem - Rolle” eller ”Bestyrelsesmedlem - Valgt”, hvis de er medlem af bestyrelsen
Formand
Brug
Denne rolle tildeles kredsens formand.
Teknik
Denne rolle skal tildeles præcis en person.
- Kan se de fleste oplysninger i Carla, men kan ikke redigere
- Skal også have rollen ”Bestyrelsesmedlem - Rolle” eller ”Bestyrelsesmedlem – Valgt”
Kredskasserer
Brug
Denne rolle tildeles kredsens kasserer.
Kassereren er ansvarlig for kredsens regnskab overfor bestyrelsen og årsmødet.
Det kan dog være en anden, der står for selve bogføringen og udarbejdelse af regnskabet.
Teknik
Denne rolle skal tildeles præcis en person.
- Giver læseadgang til kredsens medlemmer
- Kan registrere betalinger og godkende indberetning
- Skal også have rollen ”Bestyrelsesmedlem - Rolle” eller ”Bestyrelsesmedlem – Valgt”
Bestyrelsesmedlem - Rolle
Brug
Denne rolle bruges til bestyrelsesmedlemmer, der IKKE er valgt af årsmødet.
Teknik
Der skal altid være færre med denne rolle end "Bestyrelsesmedlem - Valgt".
- Kan se oplysningerne på kredskortet, men kan hverken se detaljer på medlemmerne eller udføre rettelser
Bestyrelsesmedlem - Valgt
Brug
Denne rolle bruges til bestyrelsesmedlemmer, der er valgt af årsmødet.
Teknik
Der skal mindst være 4 med denne rolle og altid flere end med rollen "Bestyrelsesmedlem- Rolle".
- Kan se oplysningerne på kredskortet, men kan hverken se detaljer på medlemmerne eller udføre rettelser
Kontaktperson på FDF.dk
Brug
Denne rolle tildeles den person, som skal være kredsens kontakt på FDF.dk.
Teknik
Rollen ‘kontaktperson på FDF.dk’ leverer kontaktdata til FDFs hjemmeside om kontaktperson til kredsen for kommende medlemmer.
Børneattestansvarlig
Brug
Denne rolle tildeles den person i kredsen, som er ansvarlig for at indhente børneattester. Rollen giver adgang til at tildele børneattester til ledere, bestyrelsesmedlemmer m.m. i kredsen.
Teknik
Rollen skal tildeles af forbundskontoret, da den forudsætter en børneattest indhentet af forbundskontoret. Dette gøres ved Registrering af børneattestansvarlig.
Denne rolle skal kombineres med enten kredsadministrator eller kredsleder.
Kursusansvarlig
Brug
Rollen gives til den/de person(er), som skal godkende kredsens kursustilmeldinger i Flexbillet
Teknik
Har læseadgang til kredsens medlemmer.
Kredsadministrator
Brug
Hvis kredsen har en person, der har administrative funktioner, som f.eks. opdatering af medlemmer, og vedkommende ikke er kredsleder
Teknik
Der en ingen krav til brug af denne rolle.
- Kan det samme som en kredsleder, men kan ikke godkende indberetninger
Betalingsadministrator
Brug
Har kredsen en person udover kredsleder og kredskasserer, der står for at registre kontingentbetalinger, tildeles personen denne rolle
Teknik
- Kan det samme som en kredskasserer, men kan ikke godkende indberetning
Trykkeriansvarlig
Brug
Gives til den eller dem i kredsen der skal kunne godkende bestillinger på FDF Trykkeriet. Læs mere om Trykkeriet her.
Teknik
Der skal mindst være en i hver kreds med denne rolle.
- Der ligger manuelle arbejdsgange både hos FDF og firmaet bag Trykkeriet i forbindelse med opdateringer.
Opdateringer vil normalt være helt slået igennem efter 14 dage. Er der akutte behov kan der skrives til FDF@FDF.dk og vi kigger på det.
Klasseleder
Brug
Tildeles de ledere i kredsen, der skal kunne se medlemmernes oplysninger.
Teknik
- Har læseadgang til kredsens medlemmer, men kan ikke ændre nogle oplysninger
Klasseadministrator
Brug
Tildeles dem, der har brug for at kunne redigere i medlemsoplysningerne, såfremt de ikke i forvejen er Kredsleder eller kredsadministrator
Teknik
- Kan se og ændre alle oplysninger på den klasse, vedkommende er administrator for
- Skal kombineres med klasseleder
Kontaktmodul
Kan sende e-mails og sms'er via kontaktmodulet. Vær opmærksom på, at det koster penge at afsende SMSer. Se Aftalevilkår for brugen af kontaktmodul.
Andre roller
Følgende roller har ingen teknisk betydning, men bruges til at sende målrettet kommunikation fra FDF:
- Medlem af folkeoplysningsudvalg
- Medlem af kommunalt udvalg
- Medlem af lokalt Børne- og Ungdomssamråd (BUS)
- Medlem af menighedsrådet
- PR-ansvarlig