Lukning af en FDF-kreds
Når det ikke længere er muligt at drive FDF i området, kan kredsen lukkes.
Lukning af en kreds sker, når alle muligheder for at opretholde FDF-arbejdet er udelukket.
På kredsens overenskomst med landsforbundet er det formuleret en tekst vedrørende lukning. Der kan være forskellige versioner af disse tekster. Det skal sikres, at der tages udgangspunkt i den gældende overenskomst.
Handlinger i forbindelse med lukning af en kreds
Forbundssekretæren har ansvaret for kontakten med kredsen.
Når kredsen lukker udmøntes reelt de aftaler, der er sket i forbindelse med lukkeprocessen. Det vil normalt være:
- Materiel sælges og/eller foræres væk til FDF-kredse og spejdergrupper i lokalområdet
- Kredshus og hytte sælges. Overskud overføres til medlemspuljen.
- Kredsen frigøres fra bindende aftaler (kommuner, ejerfællesskaber, kirken og så videre).
- Likvide midler overføres til medlemspuljen.
Ved lukningen udfyldes blanket for lukning af FDF-kreds.
Dette sørger forbundssekretæren for sammen med folk fra FDF-kredsen.
Når lukningspapiret modtages på forbundskontoret markeres kredsen som værende lukket og overenskomster og andre filer/bilag arkiveres under lukkede kredse.
Overvejer I, om jeres kreds bør lukkes? Så kontakt jeres lokale forbundssekretær.